Werden Telefonboxen im Büro das Rätsel der Großraumbüros lösen?

Überall auf der Welt entstehen in den Büros Telefonboxen. Ist das eine gute Idee oder versuchen wir mit den Großraumbüros ein größeres Problem zu beheben?

Die meisten von uns haben irgendwann in ihrer beruflichen Laufbahn in einem Großraumbüro gearbeitet. Typischerweise haben diese Reihen und Reihen von Schreibtischen und Stühlen, frei von Wänden und Türen, und die Arbeiter absorbieren die Kakophonie der Umgebungsgeräusche, die das Büro macht.

„In den Großraumbüros haben Mitarbeiter begonnen, Anrufe anzunehmen, während sie unter ihren Schreibtischen saßen, um Privatsphäre zu suchen.“

Um diese Großraumbüros herum sind freistehende Telefonboxen verstreut, die mit einem Hocker und einem Schreibtisch ausgestattet sind und von Glastüren umschlossen sind, so dass die Mitarbeiter eine gewisse Schallisolierung für Anrufe haben, aber nach draußen sehen können.

Dies sind verherrlichte Telefonboxen, die Privatbüros des 21. Jahrhunderts, und in den letzten Jahren sind sie explodiert – in japanischen Bahnhöfen, in Co-Working-Spaces in Mumbai und in Privatbüros in ganz Europa und Nordamerika.

Was sind Bürotelefonboxen?

Eine Telefonbox im Büro ist eine Kabine, die Mitarbeitern im Großraumbüro sowohl Privatsphäre als auch Schallschutz bietet, wenn sie interne und externe Anrufe tätigen. Bürotelefongehäuse sind ein natürliches Nebenprodukt, wenn Dutzende von Mitarbeitern Seite an Seite im selben Raum oder „Büro“ arbeiten.

Warum Großraumbüros so verabscheut werden

Trotz des aktuellen Booms für private Arbeitsräume irritieren Großraumbüros und ihre vielen Sorgen Büroangestellte weiterhin.

Bis 2014 waren 70 % der US-Büroflächen offen gestaltet. Eine kleine Umfrage unter US-Arbeitnehmern ergab, dass nur 28 % ihrer Mitarbeiter Großraumbüros bevorzugen. Schlimmer noch, es gab Berichte von Mitarbeitern, die Telefonkonferenzen unter ihren Schreibtischen führten – was dieses Gefühl der Frustration zusammenfasst.

„Wenn Großraumbüros also kein neues Konzept sind, warum ist der Markt für Telefonboxen dann so schnell explodiert?“

Zum einen hat die Forschung erst kürzlich bestätigt, wie weit vom Ideal das Großraumbüro entfernt ist. Im Jahr 2018 veröffentlichte die Royal Society eine Studie, die bewies, dass offene Arbeitsbereiche zu einem Rückgang der persönlichen Interaktion um 70 % führten. Darüber hinaus erlebten die Arbeitnehmer beim Rückgang persönlicher Interaktionen einen satten Anstieg der elektronischen und digitalen Kommunikation um 20 bis 50 %.

Großraumbüros sind gekommen, um zu bleiben

Bevor Sie Großraumbüros für unbrauchbar halten, denken Sie noch einmal darüber nach. Das Konzept der geschlossenen Büros wird sich nicht durchsetzen – es würde zu viel Bürofläche in Anspruch nehmen, um es umzusetzen. Arbeitsplätze werden daher zu flexibleren Räumen, wobei Büromöbelunternehmen wie Silen liefern, was man braucht.

Aus diesem Grund sind diese Unternehmen entstanden, um die Lücke zu schließen, und bieten Unternehmen die Möglichkeit, Telefonboxen online zu bestellen, mit der Firmenkreditkarte zu bezahlen und sie intern zu montieren. Telefonboxen fürs Büro sind eine erschwingliche Option, um ein wenig von dem zu bekommen, was Sie von einem Einzelbüro verloren haben, bieten aber die Privatsphäre an, die für Konferenzgespräche erforderlich ist.

Und nicht nur Bürotelefonboxen mit Rädern werden immer beliebter – der allgegenwärtige Begriff Besprechungskabine liegt bei der aktuellen Arbeitsgeneration voll im Trend.

Besprechungskabinen sind in Bürobereichen alltäglich geworden und bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, sich ohne Ablenkungen und in einem komfortablen Bereich zu unterhalten und zu treffen, ohne als Besprechungsraum zu formell zu wirken.

Was sind Besprechungskabinen?

Besprechungskabinen ähneln Bürotelefonboxen, außer dass sie in allen Größen, Formen und Farben hergestellt werden, die Möglichkeiten sind wirklich grenzenlos. Besprechungskabinen mit Rädern bieten Kunden mehrere hervorragende Möglichkeiten, ihre Besprechungsbereiche innerhalb von Großraumbüros zu „verlagern“ (nur Silen’ Spaces haben Räder darunter). Oft enthalten diese Kabinen freistehende Bildschirme, Schreibtische mit Monitoren und können sogar Sofas aufnehmen.

Diese Flexibilität und Do-it-yourself-Mentalität passen zum Ethos der Generation Y, der Generation, die in erster Linie sowohl Besprechungskabinen als auch Bürotelefonboxen selbst herstellt sowie für ihre Unternehmen kauft.

Die Bürotelefonboxen, die bei den meisten Fällen ein paar tausend Euro kosten und innerhalb von Stunden statt der üblichen Wochen oder Monate installiert werden können, sind sinnvoll für eine Generation, die es gewohnt ist, sowohl flexibel zu sein als auch sofort fertig zu werden.

In Kombination mit der Geschwindigkeit der Technologie, können Mitarbeiter jetzt arbeiten, indem sie Bürotelefonboxen mit Rädern oder seltsam geformte Besprechungskabinen benutzen – etwas, das vor dem Einsatz von Laptops, Smartphones und Videokonferenzsoftware unmöglich gewesen wäre.

Das Großraumbüro-Rätsel ist da, um zu bleiben.