Was ist bei der Büroraumplanung zu beachten?
Wenn Sie Ihr Büro umziehen oder Ihre Räumlichkeiten renovieren und bereit sind, Ihren Arbeitsplatz in eine funktionale Umgebung mit Potenzial für die Unternehmenstransformation zu verwandeln, lesen Sie diesen Artikel weiter. Wir werden die besten Beispiele der Büroraumplanung untersuchen, die das Potenzial haben, die Funktionsweise Ihrer Geschäftsprozesse zu verändern.
Was ist Büroraumplanung?
Unabhängig davon, ob Sie vor einer Renovierung oder einem vollständigen Umzug Ihres Büros stehen, können Sie diesen Moment als Baustein für eine potenzielle Transformation Ihres gesamten Unternehmens nutzen. Büroraumplanung ist viel mehr als nur dafür zu sorgen, dass Menschen, Möbel und Technik in einen einzigen Raum passen und hübsch aussehen. Während selbst ein paar gut platzierte Bürokabinen einen großen Unterschied für das Wohlbefinden der Menschen machen können, können Sie die Hauptprinzipien der Büroraumplanung befolgen, um eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich jeder konzentrieren kann. Indem Sie einen Raum schaffen, der speziell für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter funktioniert, kann die effektive Umgebung eine Rolle bei der Steigerung Ihrer Leistung spielen. Die Büroraumplanung ist eines der wichtigsten Werkzeuge, um Ihre Mitarbeiter, Räume und Technologien besser zusammenarbeiten zu lassen.
Warum sollten Sie Ihre Büroräume planen?
Ein Arbeitsplatz muss nicht nur gut aussehen, sondern für alle darin funktionieren. Hier sind die wichtigsten Vorteile der Planung eines Büroraumes:
- Hilft, Synergie zwischen Menschen, Raum und Technologie zu schaffen
- Verbessert die Kommunikation innerhalb des Teams und zwischen den Teams
- Bietet effektive Arbeitsbereiche für alle Teammitglieder
- Spart Bodenfläche und langfristige Wartungskosten
Natürlich gibt es nicht den einen und richtigen Weg für die Büroplanung. Das Design muss sich an den Bedürfnissen Ihres Teams und den Zielen Ihres Unternehmens orientieren. Glücklicherweise gibt es neben der Wahl, wo Sie Ihre Bürokabinen und die Telefonbox im Büro aufstellen, einige wichtige Prinzipien, die Sie bei der Planung Ihrer Büroräume beachten sollten.
5 Kernprinzipien für eine effektive Büroraumplanung
Wenn Sie größere Änderungen an Ihrer Arbeitsumgebung planen oder einen Büroumzug in Betracht ziehen, sollten Sie sich diese Grundsätze anschauen, um Ihre aktuellen Geschäftsabläufe und den Arbeitsablauf in Ihrem Unternehmen zu verbessern.
1. Definieren Sie Ihre Bedürfnisse!
Bewerten Sie, wie Ihre Teams kommunizieren, und führen Sie bei Bedarf eine Umfrage am Arbeitsplatz durch, um herauszufinden, was für die Mitarbeiter funktioniert und was geändert werden muss. Überlegen Sie, wie sich Ihre Mitarbeiter in dem neuen Raum fühlen sollen, wie sie denken und Probleme lösen sollen. Und dann vergessen Sie nicht, sie zu fragen. Dies ist ein erster Schritt, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern und die Produktivität zu steigern.
2. Stellen Sie Ihre Leute an die erste Stelle
Wir alle möchten an einem Ort arbeiten, der gut aussieht und sich gut anfühlt. Es hilft nicht nur, die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter an die erste Stelle zu setzen, um die besten Mitarbeiter zu halten und Top-Talente anzuziehen, es hinterlässt auch einen Eindruck bei Ihren Besuchern und Kunden, die viele Entscheidungen auf der Grundlage der Qualität des Arbeitsplatzes treffen, den sie gesehen haben. Beziehen Sie Ihre Mitarbeiter in den Planungsprozess mit ein. So fühlen sich alle miteinbezogen und all werden dadurch produktiver.
3. Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass der zu Ihrer Geschäftsstrategie passt
Nutzen Sie die Arbeitsplatzgestaltung als den strategischen Partner beim Erreichen Ihrer Ziele. Sie können beispielsweise ein Büro so gestalten, dass es die Kreativität fördert oder schnelles Wachstum unterstützt. Oder beides! Wenn das Betriebsmodell Ihres Unternehmens eine starke Zusammenarbeit zwischen Teams vorsieht, die dann durch private Deep-Focus-Phasen „unterbrochen“ werden muss, sollten Sie erwägen, ein Büro mit Privatsphäre-Kabinen zu entwerfen, die in offene Bereiche gemischt sind, um dieses Modell zu unterstützen.
4. Unterstützen Sie Ihr Team bei Veränderungen
Merke die unterschiedlichen Emotionen, die durch die Veränderung hervorgerufen werden. Manche Menschen verspüren möglicherweise Trennungsangst von ihren früheren Arbeitskollegen oder fühlen sich allein durch den Wechsel der Wandfarbe unwohl. Je schneller die Ängste aller ausgeräumt werden, desto eher kann das Team die Vorteile spüren, die die Veränderung des Raumes und der Atmosphäre mit sich bringt.
5. Wählen Sie Ihr Gleichgewicht zwischen geschlossenen und offenen Räumen
Offen oder privat? Kabinen, Teamkabinen oder halbe Trennwände? Bei der Suche nach diesem Gleichgewicht zwischen effizientem Arbeitsablauf, Überwachung und Kommunikation sind viele Optionen zu berücksichtigen. Wenn Sie talentierte Mitarbeiter anziehen und die Kosten für zukünftige Neugestaltungen niedrig halten möchten, fügen Sie Ihrem Entwurf noch heute einige Bürokabinen oder eine Bürotelefonbox hinzu, damit die tiefe Konzentrationsarbeit immer in einem stillen Raum erledigt werden kann.
Eine Lösung für Sie finden
Ein gut gestalteter Raum hilft Menschen, sich voll zu engagieren und wird zu einem Partner, der Ihre Geschäftsziele unterstützt. Zu wissen, was Ihre Mitarbeiter von ihrem Arbeitsplatz erwarten, kann einfach das stärkste und wichtigste Wissen sein, das Sie sich aneignen können. Ob es sich um eine Telefonbox oder eine um eine Bürokabine, eine entspannte Lounge, in der sich Menschen entspannen können, oder um intelligente Besprechungsräume handelt, die einen funktionalen Raum für die Zusammenarbeit schaffen, wenn Sie wissen, was Ihre Mitarbeiter brauchen, um konzentrieren zu können, können Sie einen attraktiven und unterstützenden Raum gestalten und sind vor allem in der Lage, verschiedene Arbeitsstile unter einem Dach unterzubringen. Und dann kann etwas Magisches passieren!