Produktivität – die Verbindung zwischen Stille und Gewinn
Niemand wird produktiv geboren. So sehr wir uns auch wünschten, mit einer angeborenen Fähigkeit herumzulaufen, um alles zu erreichen, was wir wollen, Produktivität ist etwas, was wir planen und sogar trainieren müssen. Was wäre also, wenn wir Ihnen sagen würden, dass es bestimmte Schritte gibt, die wir alle unternehmen können, um in unserem täglichen Leben produktiver zu werden? Und gibt es ein gemeinsames Element dieser Schritte, das von allen gemeistert werden kann?
Hier ist ein kleines Geheimnis…
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie nicht lernen werden, sich an eine große Anzahl von Details zu erinnern, alle Faktoren zu berücksichtigen, wenn Sie eine wichtige Entscheidung treffen, oder wie Sie komplizierte Probleme lösen, ohne zuerst eine wichtige Grundfähigkeit zu lernen: wie man sich konzentriert. Bei so vielen Ablenkungen da draußen, die alle darauf warten, Stück für Stück aus unserer Aufmerksamkeitsspanne zu nehmen, ist die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, zu einer begehrten Kunst geworden. Gerade jetzt, im Frühjahr 2020, wo wir alle lernen, Dinge auf etwas geänderte Weise zu erledigen. Das Jahr 2020 bedeutet jedoch auch, dass Sie in physische Werkzeuge (wie eine Besprechungskabine im Büro oder eine Telefonbox) und in mentale Werkzeuge investieren können, um eine Reihe von Gewohnheiten aufzubauen, die Sie dabei unterstützen, besser konzentrieren zu können.
Auf die Plätze, fertig, Achtung!
Es gibt reichlich Ablenkungen in unserem Leben. Nicht nur die E-Mails, die wir unwissentlich abonniert haben, oder die Team-Updates, die nicht unserer Genehmigung bedürfen. Die toll geschriebenen Artikel, leuchtende Live-Streams, die lustigsten Meme des Jahrhunderts – sie alle sind da und beeinträchtigen unsere Fähigkeit, in ohnehin schon lauten Umgebungen konzentriert zu bleiben. Wie können wir also unsere Aufmerksamkeitsspanne optimieren?
Um diesen Aspekt unseres Lebens zu verbessern, müssen wir uns mit unseren Gewohnheiten befassen. Gewohnheiten können alles sein, von unbewusstem Verhalten oder emotionalen Reaktionsmustern bis hin zum 10-minütigen Durchblättern unserer Sartphones, bevor man die Telefonbox im Büro verlässt. Ja, das ist eine süße Zeit. Aber es ist nur dann wirklich süß, wenn Sie wissen, dass es später am Tag nichts anderem die Zeit stiehlt.
Ihre Aufmerksamkeitsspanne ist Ihr engster Unterstützer, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen. Daher ist es nicht verwunderlich, dass die Verbindung zwischen Exzellenz und Konzentrationsfähigkeit als gemeinsamer Nenner hinter den meisten unserer Errungenschaften anerkannt wird. (Sehen Sie sich zum Beispiel diesen erstaunlichen Vortrag von Daniel Goleman über die Geheimnisse der Höchstleistung an.)
„Ihre Aufmerksamkeitsspanne ist Ihr engster Unterstützer, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen.“
Wussten Sie, dass wir im Durchschnitt mehr als 10 Stunden unserer Arbeitswoche damit verbringen, E-Mails zu lesen? Und wenn eine Benachrichtigung auf unserem Bildschirm erscheint, dauert es normalerweise bis zu 25 Minuten, bis wir uns wieder konzentrieren? Das ist also der Grund, warum Sie eine stärkere Aufmerksamkeitsspanne entwickeln sollten: nicht nur, um Ihre Ziele zu erreichen, sondern auch, weil Ihre Fähigkeit, konzentriert zu bleiben, eine begrenzte Ressource ist, die erschöpft wird. Und Sie möchten diese Magie nutzen, solange sie anhält!
Die persönliche Produktivität hängt von den Gewohnheiten ab. Denken Sie über Ihren Arbeitstag nach und überlegen Sie, ob Sie Muster erkennen können, die Ihren Fokus zu verschiedenen Zeiten stören. Beginnen Sie im nächsten Schritt damit, sie nacheinander zu ändern, während Sie beide Tipps aus dem nächsten Absatz ausprobieren. Wenn Sie sie zum Arbeiten bringen, wirken sie wie Magie!
Top-Picks für das große Fokusspiel
Wenn Sie sich konzentrieren können, halten Sie die Aufmerksamkeit länger aufrecht. Das macht Sie schneller, weniger gestresst und Sie sind in der Lage, in jedem Bereich bessere Leistungen zu erbringen. Es besteht auch eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sich Ihr Gedächtnis verbessert, Ihr Angstpegel sinkt und Sie sich energetischer fühlen.
Bei der Erfassung Ihrer Ablenkungsmuster lohnt es sich, darauf zu achten, ob Sie auch im Alltag genügend Wasser, Nährstoffe und Bewegung zu sich nehmen. Ablenkungen sind kostspielig. Je besser Ihr Körper also darauf vorbereitet ist, sich zu konzentrieren, desto schneller spielt Ihr Geist mit. Hier sind unsere Lieblings-Tipps:
1. Arbeiten Sie in Zyklen
Sie brauchen nach einer längeren Phase der Konzentration eine kürzere Phase unkonzentrierter Aktivitäten. Unser Geist ist wie eine Batterie, die unkonzentrierte Zeit gibt ihm Raum zum Aufladen. Eine immer größere Zahl von Forschungsergebnissen zeigt, dass wir dazu neigen, in Zyklen von 90 Minuten zu arbeiten. Tippen Sie auf diese Zyklen und genießen Sie die 20-minütigen Abschnitte mit geringerer Fokuszeit dazwischen. Wenn Sie in Ihrem Büro eine schalldichte Kabine haben, arbeiten Sie während Ihrer ersten 90-Minuten-Zyklen von dort aus, um vollständig zu konzertrieren und alle äußeren Ablenkungen zu eliminieren.
2. Planen Sie ungestörte Zeit für sich ein
Trainieren Sie Ihr Gehirn, um Deep Work zu leisten. Nehmen Sie sich jeden Tag ein paar Stunden Zeit, in denen Sie Ihre Gehirnleistung voll ausschöpfen können, ohne von jemandem unterbrochen zu werden. Schließen Sie die Tür zu Ihrem Zimmer, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, oder reservieren Sie sich einen geeigneten Platz in der ruhigen Telefonbox oder in einer Kabine im Büro. Wenn Ihr Arbeitsgeber immer noch keine Bürokabine hat, überzeugen Sie ihn, sich eine zu besorgen. Die Kabinen- und Kabinengrößen variieren, sodass Sie sich keine Gedanken über eine spezifische Passform für Ihr Bürolayout machen müssen.
Die Zeit für sich selbst sollte die gleiche Bedeutung haben wie andere Besprechungen, was bedeutet, dass Sie nur unterbrochen werden können, wenn etwas von äußerster Wichtigkeit Ihre dringende Aufmerksamkeit gerade jetzt vor Ihrer Tür erfordert. Wenn Sie ein bestimmtes Zeitfenster reservieren oder eine Telefonbox nutzen, überlegen sich auch Ihre Arbeitskollegen, ob sie Sie mit nicht so dringenden Anfragen unterbrechen. Die visuelle Distanzierung funktioniert.
Die Stille als das Tor
Sie können keine zufriedenen Kunden haben, wenn Ihre Mitarbeiter nicht zuerst glücklich sind. Glückliche Menschen sind produktiver und kreativer, hilfsbereiter für andere und weniger gestresst, was die Mitarbeiterzufriedenheit zu einem direkten Eckpfeiler der Produktivität macht und eine starke Verbindung zu höheren Gewinnen hat. Und das Glück selbst? Es geht nicht nur um die Gehaltszahlen.
Geld zählt, aber auch das Gefühl, geschätzt zu werden, bei Besprechungen gehört zu werden bis hin zu angemessenen Arbeitsbedingungen (z. B. eine schalldichte Telefonbox für das Büro) und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten. Daher ist eine gestiegene Produktivität immer auch eine Chance fürs Wachstum.
Eine schalldichte Bürokabine kann den Tag retten, wenn es darum geht, mehr Kopffreiheit zu haben, größer zu denken und strategisch zu analysieren. Wenn wir uns konzentrieren können, können wir mehr Dinge erledigen, weniger Dinge der letzten Minute überlassen und größere Durchbrüche erzielen. Wenn jeder in Ihrem Team das Beste aus diesen Arbeitsbedingungen herausholen kann, kann dies dem Unternehmen und seinen Gewinnmargen einen vollen Schub geben. Wenn Ihr Geist davon profitiert, profitiert jeder und alles davon. Stille macht wirklich den Unterschied.